auditoinnit

Auditointi on systemaattinen prosessi, jossa organisaation toimintoja, prosesseja tai järjestelmiä arvioidaan suhteessa määriteltyihin kriteereihin tai standardeihin. Sen tavoitteena on tunnistaa riskejä, varmistaa noudattaminen ja parantaa hallintaa sekä suorituskykyä. Auditointi on yleiskäyttöinen tarkastusmenetelmä, eikä sitä pidä sekoittaa tilintarkastukseen, joka painottuu taloudelliseen tarkasteluun ja viranomaisraportointiin.

Auditointeja voidaan tehdä sisäisesti eli sisäinen auditointi, tai ulkoisesti eli ulkoinen auditointi. Lisäksi on sääntelyauditointeja sekä laadun- ja ympäristöasioihin liittyviä auditointeja. Keskeisiä esimerkkejä ovat laadunhallintajärjestelmän auditoinnit (ISO 9001) ja tietoturvan auditoinnit (ISO 27001).

Auditointiprosessi etenee suunnittelusta raportointiin ja seurantaan: auditointisuunnitelma, tavoitteen ja laajuuden määrittäminen sekä kriteerien valinta; todistusaineiston kerääminen (haastattelut, dokumentaation tarkastus, prosessien havainnointi); johtopäätökset ja korjaavat toimenpiteet; lopuksi raportti ja seurantatoimenpiteet.

Riippumattomuus ja objektiivisuus sekä ammattieettiset ohjeet takaavat auditoinnin laadun. Kansainväliset ohjeet kuten ISO 19011 antavat periaatteita auditoinnille. Auditointien tuloksia käytetään hallinnon, riskienhallinnan ja säädösten noudattamisen parantamiseen sekä toiminnan tehokkuuden edistämiseen.

Auditoinnit eivät yleensä ole takuuta täydellisestä vastineesta; ne riippuvat evidenssistä ja laajuudesta. Riippuvuus dokumentaatiosta ja ajantasaisuudesta voi vaikuttaa tuloksiin; jatkuva parantaminen vaatii toistuvia auditointeja ja johdon sitoutumista.