Kongressbranche

Die Kongressbranche, auch als MICE-Industrie bezeichnet (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions), umfasst die Organisation, Vermietung und Durchführung von Tagungen, Kongressen, Incentive-Reisen, Messen und begleitenden Veranstaltungen. Sie verbindet Veranstaltungsorte, Dienstleister und Veranstalter zu einem umfassenden Leistungsnetzwerk.

Zu den Kernbestandteilen gehören Tagungen, wissenschaftliche Kongresse, Fachveranstaltungen, Incentives, Messen sowie begleitende Formate wie Seminare, Ausstellungen und Hybridveranstaltungen. Zentral sind Kongresszentren, Hotels, Convention Bureaus, Eventagenturen, Technikanbieter, Catering, Sicherheit, IT- und Medientechnik sowie Dienstleister für Programm, Marketing und Personal. Professionalisierung erfolgt durch Zertifizierungen, Qualitätsstandards und branchenweite Kooperationen.

Die Branche hat eine bedeutende wirtschaftliche Rolle, da sie zu regionaler Wertschöpfung, Beschäftigung und Investitionen beiträgt und Standortattraktivität stärkt. Durch Veranstaltungen, Übernachtungen, Gastronomie und Mobility entstehen direkte und indirekte Effekte, die oft mit langfristigen Impulsen für Infrastruktur und Tourismus verbunden sind. Global steigt die Nachfrage nach hybriden und internationalen Formaten, was die Vernetzung von Destinationen und Anbietern fördert.

Wichtige Trends sind Digitalisierung und Hybridisierung von Veranstaltungen, nachhaltige Ausrichtung (CO2-Bilanzen, Green Meetings), Barrierefreiheit, Datenschutz und Sicherheit, sowie personalisierte Teilnehmererlebnisse. Zudem verändert sich das Kundenportfolio durch Unternehmen, Verbände, wissenschaftliche Einrichtungen und öffentliche Auftraggeber; der Markt zeichnet sich durch internationalisierte Teilnehmerströme und wettbewerbsintensive Preis- und Leistungsangebote aus.

Herausforderungen umfassen regulatorische Anforderungen, Reisekosten, Schwankungen der Nachfrage, Lieferkettenfragmentierung sowie Anpassung an neue Formate und Technologien. Messgrößen sind Besucherzahlen, Zufriedenheits- und Wirtschaftseffekte, Auslastung von Kongresszentren und der Beitrag zur Destination Marketing.