Kompetensinventering

Kompetensinventering är en systematisk process för att kartlägga och dokumentera de kompetenser som krävs i en organisation och de som finns hos medarbetarna. Den omfattar kunskaper, färdigheter, erfarenhet och beteenden som är relevanta för olika roller samt potentialen för utveckling. Syftet är att få en helhetsbild av organisationens kompetensförsörjning och att stödja beslut inom rekrytering, utveckling och personalplanering.

Processen brukar innehålla flera steg: definiera syfte och omfattning, fastställa ett kompetensramverk eller nyckelkompetenser för relevanta roller, samla in data genom självskattning, chefernas bedömningar och dokumentation av prestationer, samt sammanställa resultaten i en kompetensprofil eller kompetensmatris. Därefter genomförs en analys av gap mellan nuvarande och önskade kompetenser, följt av åtgärder i form av utvecklingsplaner, utbildning och rekryteringsinsatser. Slutligen följs upp och uppdateras inventeringen vid behov för att spegla förändringar i organisationen.

Outputen av en kompetensinventering kan vara detaljerade kompetensprofiler, färdighetsmatriser och utvecklingsplaner. Dessa används bland annat i rekrytering och urval, onboarding, utformning av kompetensutveckling och karriär- samt successorsplanering. Genom att systematiskt kartlägga kompetenser kan organisationen bättre fördela resurser, öka intern mobilitet och stärka långsiktig arbetskraftsberedskap.

Vanliga utmaningar inkluderar subjektivitet i bedömningar, datakvalitet och integritetsfrågor, kostnader och den tid som krävs för genomförande, samt behovet av kontinuerlig uppdatering när mål och roller förändras.