Kapitalutrustning

Kapitalutrustning är långsiktiga, materiella tillgångar som används i produktionen eller leveransen av tjänster och som inte avses säljas i den dagliga verksamheten. Tillgångarna har en nyttjandeperiod som överstiger ett år och förväntas ge ekonomiska fördelar över flera redovisningsperioder.

Exempel är maskiner, produktionslinjer, fordon, större IT-hårdvara och installationer. Omkostnader vid anskaffning som installation, driftsättning eller anpassning till verksamheten tas ofta med i anskaffningsvärdet.

Kapitalisering sker när kostnaden uppfyller kriterierna för anläggningstillgångar. Mindre inventarier och kostnader som inte ger långsiktig nytta kostnadsförs när de uppkommer. Tillgångarna skrivs av över sin beräknade nyttjandeperiod.

Redovisning: tillgångarna avskrivs enligt fastställd nyttjandeperiod och vald avskrivningsmetod (t.ex. linjär eller annan metod). Restvärde beaktas. Nedsättning kan ske vid nedskrivning av värdet.

Livscykel och förvaltning: registrering i tillgångsregister, regelbundet underhåll, uppgraderingar och slutlig avyttring eller överföring. Inköpsprocessen innefattar behovsanalys, upphandling och installation.

Betydelse: kapitalutrustning är en viktig del av företagets kapital och påverkar balansräkningen, resultatet och produktiviteten. Redovisningsregler som K2/K3 i Sverige eller IFRS styr hur den redovisas och rapporteras.