Inköpsansvarig

Inköpsansvarig är en ledande befattning inom inköps- och upphandlingsfunktioner i både privata och offentliga organisationer. Rollen kan jämföras med en procurement manager eller upphandlingschef och innefattar ansvar för strategisk och operativ hantering av inköp och leverantörsrelationer.

Arbetsuppgifterna inkluderar att utveckla och implementera inköpsstrategier, ansvara för budget och kostnadsstyrning, genomföra upphandlingar, leverantörsutvärderingar och kontraktshantering. Den inköpsansvariga utför ofta behovsanalys i samarbete med olika avdelningar, förhandlar priser och villkor, och säkrar leveransprecision, kvalitet och efterlevnad av policies och lagstiftning.

Rollen kräver ofta samarbete med ekonomifunktionen, logistik, produktion, juridik och IT. Den inköpsansvarige använder upphandlingssystem, ERP- eller e-procurement-lösningar och dataanalys för att följa upp prestanda, genomföra riskbedömningar och optimera total ägandekostnad (TCO).

Typiska krav är akademisk utbildning inom ekonomi, inköp, logistik eller teknik, samt erfarenhet av upphandling och leverantörsrelationer. Certifieringar som CIPS eller ISM är vanliga. Viktiga färdigheter inkluderar förmåga att analysera data, förhandlingsförmåga, projektledning och god kommunikation.

I offentlig sektor måste inköpsansvariga ofta följa lagen om offentlig upphandling (LOU) och EU-direktiv, medan privata organisationer betonar efterlevnad, etiska riktlinjer och hållbarhet. Karriären kan leda vidare till inköpschef, head of procurement eller motsvarande ledningsroller.