Informationsrahmens

Informationsrahmen bezeichnet die strukturierte Gesamtheit von Prinzipien, Regeln und technischen Strukturen, die festlegen, wie Informationen innerhalb eines Systems oder einer Organisation erzeugt, erfasst, gespeichert, verwaltet, ausgetauscht und genutzt werden. Er dient der Sicherstellung von Konsistenz, Qualität, Nachvollziehbarkeit und Interoperabilität von Informationen über Abteilungs- und Systemgrenzen hinweg.

Zu den zentralen Bestandteilen gehören Governance- und Compliance-Modelle, Informationsarchitektur inklusive Taxonomie und Metadatenstrukturen, Datenlebenszyklusmanagement, Metadatenstandards (beispielsweise Dublin Core, ISO/IEC 11179), Datenqualität und Stammdatenmanagement, sowie Zugriffs- und Sicherheitsrichtlinien sowie Datenschutz. Ergänzend spielen Interoperabilität, Standardisierung, Dokumentation, Schulung und Change Management eine wichtige Rolle, um die Akzeptanz und langfristige Nutzbarkeit sicherzustellen.

Anwendungen finden sich in Unternehmen, Behörden, Bildungseinrichtungen und im Gesundheitswesen, wo Informationsströme effizient gesteuert, Informationen auffindbar gemacht und regulatorische Anforderungen erfüllt werden müssen. Informationsrahmen unterstützen Geschäftsprozesse, digitales Wissensmanagement, E-Government und die Einhaltung von Datenschutz- sowie Archivierungsanforderungen.

Vorteile liegen in einer besseren Auffindbarkeit, Wiederverwendbarkeit von Informationen, erhöhter Transparenz, effizienteren Entscheidungsprozessen und dem geringeren Risiko von Inkonsistenzen. Herausforderungen betreffen die Komplexität der Integration heterogener Systeme, die laufende Anpassung an neue Standards und Rechtsvorgaben sowie die Kosten für Implementierung und Wartung.

Bekannte Standards und Bezugspunkte sind ISO/IEC 11179, ISO/IEC 15489 für Records Management und Dublin Core. Der Begriff wird in Bereichen wie Informationsmanagement, Unternehmensarchitektur und E-Government verwendet.