Informationsdokument

Ein Informationsdokument ist ein Dokument, dessen Hauptzweck darin besteht, Fakten, Zusammenhänge oder Entscheidungen verständlich zu vermitteln. In deutschsprachigen Kontexten wird der Begriff flexibel für verschiedene Formen von Informationsmaterial verwendet, von kurzen Informationsblättern bis zu umfassenden Berichten oder Arbeitsdokumenten.

Typische Bestandteile sind Zweck und Zielgruppe, Anwendungsbereich, Hintergrundinformationen, Kernaussagen, Methoden, Datenquellen, Glossar, Referenzen und Anhänge. Ein Informationsdokument ist in der Regel gut strukturiert, klar formuliert und darauf ausgerichtet, dem Leser einen übersichtlichen Einblick zu geben. Wichtige Metadaten wie Autor, Datum der Erstellung, Version und Freigabestatus unterstützen Nachvollziehbarkeit und Aktualität.

Verbreitete Einsatzfelder sind internes Management, Produkt- oder Projektdokumentation, Compliance, Sicherheit und Schulungen. Die Erstellung erfolgt oft im Rahmen eines Informationsmanagementprozesses mit Reviews, Freigaben und Qualitätssicherung. Neben Verständlichkeit und Aktualität spielen auch Datenschutz, Vertraulichkeit und Zugänglichkeit eine Rolle, damit das Informationsdokument als vertrauenswürdige Informationsquelle dient.