Impactinspanningsmatrix

Impactinspanningsmatrix is een hulpmiddel voor het prioriteren van ideeën, projecten of taken door te kijken naar de verwachte impact in verhouding tot de benodigde inspanning. Het is bedoeld om snel waardevolle keuzes te maken en draagvlak te creëren binnen teams en often stakeholders.

De matrix gebruikt twee assen: impact en inspanning. Impact staat voor de verwachte waarde, baten of bijdrage aan doelen. Inspanning verwijst naar de hoeveelheid tijd, kosten, middelen en moeite die nodig zijn om het initiatief te realiseren. Vaak worden ze als hoog/laag geplot, wat leidt tot vier kwadranten.

Het eerste kwadrant is hoog impact en lage inspanning, oftewel de quick wins: initiatieven die relatief weinig moeite kosten maar veel opleveren. Het tweede kwadrant is hoog impact en hoge inspanning, de grote projecten die gedegen planning en middelen vereisen. Het derde kwadrant is lage impact en lage inspanning, de fill-ins of opportunistische taken die weinig risico opleveren en weinig tijd kosten. Het vierde kwadrant is lage impact en hoge inspanning, oftewel time sinks of te vermijden activiteiten.

Het proces omvat het verzamelen van mogelijke initiatieven, het geven van ruwe inschattingen voor impact en inspanning, het plotten op de matrix en het gezamenlijk bepalen van prioriteiten. Nuttig bij productontwikkeling, procesverbetering en strategische planning. Nadelen zijn onder meer subjectiviteit bij inschattingen en het risico van verwaarlozing van onderlinge afhankelijkheden. Variaties bestaan uit gewogen scoringsmodellen of aanvullende dimensies zoals tijdsdruk of risico.