Hängemappen

Eine Hängemappe ist eine Aktenmappe, die an zwei Haken hängt, die in Führungsschienen von Aktenregalen oder Schränken geführt werden. Sie dient der geordneten Aufbewahrung von Dokumenten und ermöglicht einen schnellen Überblick, indem abgelegte Blätter zusammen mit der Mappe verschoben werden.

Der Aufbau besteht aus einem stabilen Hauptkörper mit einer oberen Hängekante, zwei Haken zum Einhängen sowie Befestigungen am Boden zur Stabilisierung. Die Mappen können aus Pappe, Karton, Kunststoff oder Verbundmaterial gefertigt sein. Häufig besitzen sie eine beschriftbare Lasche oder ein Etikettenfenster, damit Inhalte leicht identifiziert werden können. Viele Modelle verfügen zusätzlich über eine Bodenkante oder eine kleine Tasche, die das Verrutschen oder Verlieren von Blättern verhindert.

Größe und Passform: Hängemappen sind auf Standard-Schienen in Aktenregalen abgestimmt. Sie eignen sich vor allem für DIN A4-Dokumente; es gibt aber auch Varianten für andere Formate. Die Breite der Mappe bestimmt, wie viele Mappen nebeneinander in einer Reihe Platz finden.

Verwendung: In Büros, Verwaltungen, Bibliotheken, Archiven und Schulen dienen Hängemappen der Untergliederung von Projekten, Mandanten- oder Kundendaten sowie laufenden Akten. Farbkennzeichnungen und beschriftete Laschen erleichtern die Orientierung.

Pflege und Material: Kunststoff- oder Pappvarianten sind recyclebar; Kunststoffvarianten lassen sich leichter reinigen und wiederverwenden. Hängemappen sollten trocken gelagert werden, Überfüllung vermeiden und regelmäßig archivierte Dokumente prüfen.