Hallintotehtävien

Hallintotehtävät ovat organisaation tai julkishallinnon sisäisiä tehtäviä, joiden tarkoituksena on tukea päätöksentekoa, palvelujen järjestämistä ja toimintojen hallintaa. Niihin kuuluu suunnittelu, organisointi, valvonta sekä resurssien käytön ja tiedon hallinta. Hallintotehtävien päämäärä on ylläpitää tehokasta ja oikeudenmukaista toimintaa sekä varmistaa lainmukainen toiminta ja raportointi.

Hallintotehtävät jakautuvat usein julkiselle ja yksityiselle sektorille. Julkisessa hallinnossa ne liittyvät palveluiden suunnitteluun ja toteuttamiseen, budjetointiin, henkilöstöhallintoon, talous- ja kirjanpitoon sekä asetusten ja lakien noudattamiseen. Yksityisellä sektorilla tehtävät voivat painottua hallinnon ja yritysjohtamisen prosesseihin, riskienhallintaan, sisäiseen valvontaan, sopimushallintaan sekä raportointiin sidosryhmille ja markkinoille.

Keskeisiä vastuita ja prosesseja hallintotehtävissä ovat muun muassa strateginen ja operatiivinen suunnittelu, taloushallinto, henkilöstöhallinto, tietohallinto ja tietoturva, asiakirjahallinto sekä arkistointi, hankinta ja sopimusten hallinta. Lisäksi niihin kuuluu säädösten noudattaminen, riskien arviointi ja hallinta, laadunvarmistus sekä sisäinen valvonta ja raportointi.

Osaaminen hallintotehtävissä koostuu analyyttisestä ajattelusta, organisointikyvystä, viestintätaidoista sekä kyvystä hallita monimutkaisia prosesseja ja tiedonhallintajärjestelmiä. Usein edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa sekä kokemusta hallinnon, talouden tai johtamisen alueelta. Digitalisaatio ja e- hallinto vaikuttavat yhä enemmän hallintotehtävien työkaluihin ja prosesseihin.