organisointi

Organisointi tarkoittaa toiminnan, resurssien ja vuorovaikutusprosessien järjestämistä siten, että asetetut tavoitteet voidaan saavuttaa. Se voi viitata sekä siihen, miten organisaatio rakentuu, että siihen, miten yksittäiset projektit tai tapahtumat suunnitellaan ja toteutetaan. Organisointi on sekä suunnittelun että käytännön toteutuksen kokonaisuus, joka sisältää rakenteen, vastuut, prosessit ja kulttuurin.

Keskeisiä elementtejä ovat tarkoitusperä, rakenteet ja tehtävät, vastuunjako, koordinointi, päätöksenteko, viestintä ja toimintakulttuuri. Organisointi voi olla muodollista, esimerkiksi kirjoitetut roolit, säännöt ja ohjeistukset, tai epäformaalia, kuten yhteiset odotukset ja käytännöt. Sen kohdealueita ovat liiketoiminta, julkinen hallinto, voittoa tavoittelevat sekä voittoa tavoittelemattomat yhteisöt, sekä projektit ja tapahtumat.

Prosessi koostuu tavoitteiden asettamisesta, rakenteen tai mallin suunnittelusta (esim. hierarkinen, tasapainoinen, matriisi, verkosto, holakrattinen), tehtävien ja resurssien määrittelystä sekä toimintaprosessien, työnkulkujen ja ohjeiden luomisesta. Seurantaa ja säätelyä varten määritellään mittarit, palaute ja arvonlisäykseen tähtäävä kehitys.

Hyötyinä organisoinnilla pyritään selkeyteen, tehokkuuteen, vastuullisuuteen ja kykyyn sopeutua muutoksiin, mutta siihen liittyy myös riskejä kuten liiallinen byrokratia tai koordinointikustannukset. Organisoinnin käytännöt kehittyvät ajan myötä ja ne heijastavat sekä organisaation että ympäröivän yhteisön vaatimuksia.