Gehaltsnachweis

Gehaltsnachweis bezeichnet im deutschsprachigen Raum ein Dokument, das das Einkommen einer Person belegt. Er dient als Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit gegenüber Dritten, etwa Vermietern, Banken, Behörden oder im Rahmen von Visums- oder Sozialleistungsverfahren. Der Begriff wird oft synonym mit Gehaltsabrechnung oder Gehaltsbescheinigung verwendet, wobei Letztere häufiger eine kurze Bestätigung des Arbeitgebers ist.

In der Praxis wird ein Gehaltsnachweis in der Regel vom Arbeitgeber oder vom Lohnbuchhalter erstellt. Er kann als formale Gehaltsbescheinigung ausgestellt oder als Kopie der Gehaltsabrechnung übermittelt werden. Der Inhalt umfasst typischerweise Angaben zum Arbeitgeber, zum Beschäftigungsstatus, dem Zeitraum, dem Brutto- und/oder Nettoeinkommen sowie ggf. Zusatzleistungen, Boni, Nacht- oder Schichtzuschläge und die relevanten Abzüge. Je nach Verwendungszweck kann auch die Laufzeit der Anstellung, die Anzahl der Beschäftigungsmonate oder der Hinweis auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis enthalten sein.

Verwendung finden Gehaltsnachweise vor allem bei Mietbewerbungen, Kreditanträgen, Visa- bzw. Aufenthaltsgenehmigungen oder bei Antragstellungen von Sozialleistungen. Oft werden zusätzlich Gehaltsabrechnungen der letzten drei Monate verlangt. In jedem Fall gilt: Die Weitergabe persönlicher Einkommensdaten bedarf der Zustimmung des Betroffenen; der Umfang der Daten soll dem Verwendungszweck angemessen sein und der Datenschutz beachtet werden.

Gehaltsnachweis ist kein rechtsverbindliches Formular wie eine Lohnsteuerbescheinigung, sondern ein kontextabhängiges Nachweisdokument, das je nach Verwendungszweck vorliegt.