Ganttkäyrät

Ganttkäyrät ovat projektinhallinnan visuaalinen esitysmuoto, jossa projektin tehtävät näytetään aikajanalla vaakasuorina palkkeina. Jokainen palkki kuvaa tehtävän kestoa sekä sen aloitus- ja lopetuspäivämäärää. Palkkien pituus vastaa tehtävän kestoa, ja kaaviossa voidaan nähdä myös tehtävän nimi, vastuuhenkilö sekä virstanpylväät. Riippuvuudet ja edistymisprosentti voidaan merkitä erilaisten merkintöjen tai värejä käyttämällä. Ganttkäyrät tarjoavat helpon keinon havainnollistaa aikataulua ja resursseja yhdessä ikkunassa.

Historia ja käyttöalueet: Henry L. Gantt kehitti idean 1910-luvulla, ja siitä lähtien Gantt-kaaviot ovat tulleet yleisiksi työkaluksi rakennus-, valmistus- sekä ohjelmistoprojekteissa sekä muussa projektinhallinnassa. Niitä käytetään laajasti sekä yksittäisissä projekteissa että useiden rinnakkaisten projektien hallinnassa, joiden aikatauluja halutaan vertailla ja koordinoida.

Ominaisuudet ja rajoitteet: Ganttkäyrät tarjoavat selkeän visuaalisen kuvan aikataulusta, tehtävien suhteista ja määräajoista sekä mahdollistavat edistymisen seuraamisen. Ne eivät kuitenkaan aina sovellu monimutkaisille riippuvuuksille tai resurssien optimoinnille, ja suurissa projekteissa kaavio voi käydä liian löysästi tai aikaväli voi tulla epäselvä ilman säännöllistä päivitystä.

Esimerkkitilanne: Tehtävä A kestää 5 päivää ja alkaa 1.6.; Tehtävä B alkaa 3.6. ja kestää 4 päivää, riippuen tehtävästä A. Tällainen esitys auttaa tiimiä näkemään aikataulun kokonaiskuvan sekä seuraamaan tehtävien etenemistä.