vastuuhenkilö

Vastuuhenkilö on organisaatiossa osoitettu henkilö, jolla on määritelty vastuu tietyn prosessin, tehtävän tai osa-alueen suorittamisesta sekä siitä, että työ toteutetaan sääntöjen, ohjeiden ja sovittujen käytäntöjen mukaisesti. Rooli ei välttämättä ole juridisesti erikseen määrätty, vaan kyseessä on organisaation sisäinen nimeäminen ja tilivelvollisuus tietyn vastuualueen toteuttamisesta.

Rooli ja vastuut: Vastuuhenkilön ensisijainen tehtävä on toimia kyseisen prosessin tai tehtävän ensisijaisena yhteyshenkilönä sekä valvoa, että työ etenee suunnitelman mukaan, ja että laatu, turvallisuus sekä säädösten noudattaminen varmistuvat. Hän seuraa suoritusta, pitää kirjaa, raportoi poikkeamat ja tulokset sekä käynnistää korjaavat toimet.

Valinta ja valtuudet: Vastuuhenkilö valitaan organisaation sisäisen päätöksenteon kautta, usein työkuva- tai ohjeistuksen perusteella. Hänen valtuutensa rajoittuvat määriteltyyn vastuualueeseen, mutta hän voi tarvittaessa tehdä päätöksiä ja koordinointia tehtävien etenemisen varmistamiseksi. Tilanteesta riippuen hän voi saada tukea tai ohjausta muilta rooleilta.

Käytännön sovellukset: Erilaisilla toimialoilla vastuuhenkilö voi vastata työturvallisuudesta, ympäristö- ja laadunvalvonnasta, projektinhallinnasta, tapahtumien järjestämisestä tai tietoturva- sekä tietosuoja-asioista. Joissakin tapauksissa vastuuhenkilö toimii yhteyshenkilönä viranomaisiin tai asiakkaisiin.

Tilankäyttö ja suhde muihin rooleihin: Vastuuhenkilö ei yleensä ole erillinen oikeudellinen asema, vaan organisaation sisäinen nimitys. Rooli voi olla tilapäinen tai pysyvä ja voidaan sijoittaa projektipäällikön, turvallisuuspäällikön tai tiiminvetäjän alaisuuteen, riippuen vastuualueen luonteesta.