Formatprüfung

Formatprüfung bezeichnet den Prozess der Überprüfung, ob Daten oder Dokumente einem vorgegebenen formalen Format entsprechen, einschließlich Syntax, Struktur, Zeichencodierung und Metadaten.

Abgrenzung: Es geht um formale Konformität; in vielen Fällen unterscheidet sie sich von inhaltlicher Validierung (Konsistenz, Plausibilität). In Praxis ist sie oft Teil der Datenvalidierung, ETL-Prozessen sowie Import- und Export-Vorgängen.

Methoden: Typische Mittel sind Schema-Definitionen wie XML Schema, JSON Schema, DTD oder Relax NG; Reguläre Ausdrücke; Prüfung von Feldlängen, Delimitern, Zeichencodierung (UTF-8) sowie Datums- und Zeitformaten. Tools wie Validatoren oder Parser unterstützen die Formatprüfung.

Prozess: Die Prüfung erzeugt Fehlermeldungen mit Standortangaben (z. B. Zeile, Feld) und Protokollen; je nach Anwendung erfolgt automatische Korrektur oder Ablehnung der Datei. Bei großen Datenmengen kommen Streaming-Validation oder Batch-Validierung zum Einsatz.

Anwendungen: In der Praxis ist die Formatprüfung zentral bei Datenmigration, E-Invoicing, Dokumentenmanagement, Datenaustausch zwischen Systemen sowie bei der Software-Import-/Export-Funktion.

Herausforderungen: Mehrdeutigkeit von Spezifikationen, unterschiedliche Versionen, Leistungsanforderungen bei großen Dateien und die Balance zwischen strikter Konformität und pragmatischer Handhabung.