Formatangaben

Formatangaben bezeichnet im Deutschen die Spezifikation des erwarteten Formats von Datenfeldern in Systemen, Dateien oder Schnittstellen. Sie legen fest, wie Werte dargestellt, gespeichert und übertragen werden sollen, einschließlich Datentyp, Länge, Zeichensatz und zulässiger Wertebereiche. Formatangaben dienen der Verständigung zwischen Erstellern, Nutzern und Systemen und unterstützen Interoperabilität.

Typische Bestandteile sind der Datentyp (Text, Ganzzahl, Dezimalzahl, Datum/Uhrzeit, Wahr/Falsch), die maximale bzw. minimale Länge, das erlaubte Zeichenspektrum, sowie Regeln zur Darstellung von Zahlen (Dezimaltrennzeichen, Tausendertrennzeichen) und Datums-/Uhrzeitformate (z. B. ISO 8601 oder regionale Formate). Außerdem können Angaben zur Einheit, zur Groß-/Kleinschreibung und zur Kodierung (häufig UTF-8) gehören.

Anwendung: Formatangaben finden sich in Datenkatalogen, Spezifikationen, Schema-Definitionen (z. B. XML Schema, JSON Schema) und API-Beschreibungen. Sie ermöglichen Validierung, Parser- und Transformationsprozesse sowie eine klare Eingabehilfe für Anwender.

Häufige Fallstricke betreffen Lokalisierung von Zahlenformaten, Datumsangaben und Zeichensätzen, sodass bei Austausch zwischen Systemen Missverständnisse auftreten können. Um Qualität sicherzustellen, sollten Formatangaben eindeutig dokumentiert, gepflegt und durch Tests validiert werden.

Im Rahmen der Datenverwaltung spielen Formatangaben eine zentrale Rolle, da sie Klarheit über Datendarstellungen schaffen und die reibungslose Verarbeitung in Datenflüssen sicherstellen.