Fehlbetrag

Fehlbetrag bezeichnet in der Buchführung, Budgetierung und im Finanzberichtwesen eine negative Abweichung zwischen geplanten oder erforderlichen Mitteln und tatsächlich verfügbaren Mitteln oder erzielten Einnahmen. Er entsteht, wenn die Einnahmen niedriger ausfallen als vorgesehen oder die Ausgaben höher sind als geplant. Der Begriff steht damit synonym für Defizit oder Shortfall, wird aber je nach Kontext unterschiedlich verwendet.

Berechnungsbeispiel: Plan Einnahmen 100.000 Euro, tatsächliche Einnahmen 90.000 Euro → Fehlbetrag 10.000 Euro. Plan Ausgaben 50.000 Euro, tatsächliche Ausgaben 60.000 Euro → Fehlbetrag von 10.000 Euro, da mehr Mittel benötigt wurden als vorgesehen.

Anwendungsbereiche: In Unternehmen dient der Fehlbetrag der Beurteilung von Abweichungen im Budget; in öffentlichen Haushalten kennzeichnet er Finanzierungslücken; in gemeinnützigen Organisationen spricht man oft vom Jahresfehlbetrag, wenn der Zeitraum mit Verlust abschließt. Ein positiver Überschuss wird nicht als Fehlbetrag bezeichnet, sondern als Deckung oder Überschuss.

Folgen und Gegenmaßnahmen: Fehlbeträge müssen gedeckt werden, etwa durch Kostenreduktion, zusätzliche Einnahmen, Rücklagen oder Fremdfinanzierung. In der Bilanz kann ein Fehlbetrag das Eigenkapital belasten bzw. als Verlust ausgewiesen werden.

Etymologie und Verbreitung: Der Begriff leitet sich vom Deutschen fehl (verfehlen) plus Betrag ab und ist im Finanzwesen fest etabliert.