Factuurdatum

Factuurdatum is de datum die op een factuur staat en aangeeft wanneer de factuur is opgesteld of verzonden. Het is een van de belangrijkste datumkenmerken in de financiële administratie en wordt gebruikt om de boekhouding en de bedrijfsadministratie bij te houden.

Deze datum fungeert als referentiepunt voor verschillende processen. Zo bepaalt de factuurdatum onder andere wanneer betalingstermijnen starten en wanneer btw in aanmerking moet worden genomen in de aangifte. In de praktijk kan de factuurdatum invloed hebben op de verslagperiode waarin inkomsten en kosten worden geboekt.

De vervaldatum of betalingstermijn staat vaak apart op de factuur en geeft aan tot wanneer betaling voldaan moet zijn. Die vervaldatum kan soms afwijken van de factuurdatum, afhankelijk van de afgesproken betalingsvoorwaarden. Het is mogelijk dat een factuur een betalingstermijn van 30 dagen na de factuurdatum vermeldt, of andere termijnen.

In veel rechtsgebieden is factuurdatum een vereiste op een factuur. Een standaardfactuur bevat doorgaans ten minste de datum, een uniek factuurnummer, gegevens van leverancier en afnemer, een omschrijving van geleverde goederen of diensten, het bedrag, en btw-gegevens indien van toepassing. De factuurdatum biedt zo een duidelijke referentie voor zowel de verkoper als de koper en ondersteunt correcte financiële rapportage en belastingaangifte.

Praktisch gezien is het belangrijk dat de factuurdatum juist en uniek is, omdat fouten de betalingsprocessen kunnen vertragen en de boekhouding kunnen compliceren.