Eheydensäilytyksessä

Eheydensäilytyksessä käsitellään käytäntöjä ja mekanismeja, joiden avulla digitaalisten kohteiden eheys säilyy tallennuksessa ja koko niiden elinkaaren ajan. Tavoitteena on estää luvaton muutos, virheet tai vilpillinen käsittely sekä turvata alkuperäinen sisältö ja sen provenance.

Keskeisiä periaatteita ovat eheys, aitous, täydellisyys ja jäljitettävyys. Toteutuksessa hyödynnetään sekä teknisiä keinoja että hallinnollisia menettelyjä: hash-arvojen luominen ja vertailu (fixity), digitaalisten allekirjoitusten käyttö, tarkistus- ja varmistusketjut sekä kirjoitettu kerran -tyyppinen tallennus (WORM) ja monistettu varmuuskopiointi. Pitkän aikavälin säilytys edellyttää formaattien yhteensopivuutta, riittäviä metatietoja sekä dokumentointia provenanssista ja säilytysprosessien auditointia.

Edustavat viitekehykset ja standardit liittyvät usein digitaalisen säilytyksen käsitteisiin, kuten OAIS-malliin ja ISO/IEC 16363 – Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories. Tehtävänä on yhdistää tekninen suojaus, prosessit ja organisaation hallinto siten, että digitaalinen sisältö pysyy käytettävissä ja luotettavana pitkällä aikavälillä.

Haasteisiin kuuluvat kustannukset, teknologinen vanhentuminen, mediatason ja ohjelmistojen riippuvuudet sekä jatkuva metadata- ja varmennustarve. Lisäksi on huomioitava organisaation roolit, vastuut ja valvonta sekä riippuvuudet ulkoisista palveluista.