Druckmanagementsysteme
Druckmanagementsysteme sind Software- und in einigen Fällen Hardwarelösungen, die darauf abzielen, das Drucken, Kopieren und Scannen in Organisationen zentral zu steuern, zu überwachen und zu optimieren. Sie helfen dabei, Kosten zu senken, Sicherheitsrisiken zu reduzieren und die Produktivität durch standardisierte Prozesse zu erhöhen. Typischerweise bilden sie eine zentrale Management-Plattform oder einen Druckserver samt Agenten auf Endgeräten und integrieren sich in vorhandene Verzeichnisdienste.
Zu den Kernfunktionen gehören Authentifizierung und Zugangskontrolle, Druckquota- und Kostenstellenverwaltung, umfassende Nutzungs- und Abrechnungsberichte, Secure Print
Bereitstellungsmodelle reichen von On-Premises über Cloud-basierte Lösungen bis hin zu Hybridmodellen. Die Systeme integrieren sich typischerweise
Durch den Einsatz lassen sich Kostenkontrolle, Transparenz und Sicherheit erhöhen, der Energie- und Tonerverbrauch reduzieren und
Herausforderungen sind der Migrationsaufwand, die Integration unterschiedlicher Druckerlandschaften, Benutzerakzeptanz, laufende Wartung sowie Lizenz- und Betriebskosten.