DokumentenUpload
DokumentenUpload bezeichnet den Prozess des Übertragens von Dokumenten von einem Endgerät in ein digitales Informationssystem, beispielsweise eine Dokumentenverwaltung, eine Web- oder Cloud-Anwendung oder ein ERP-System. Ziel ist es, Dokumente sicher zu speichern, zu verarbeiten und gegebenenfalls zu indexieren, zu durchsuchen und in Arbeitsabläufe zu integrieren.
Ablauf: Der Benutzer wählt Dateien aus oder nutzt Drag-and-Drop, das System prüft Dateityp, Größe und Integrität,
Dateiformate und Größen: Gängige Formate sind PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG, TIFF und TXT. Je nach System
Sicherheit und Compliance: Wichtige Aspekte sind authentifizierter Zugriff, Rollen- und Rechtemanagement, TLS-verschlüsselte Übertragung, Verschlüsselung im Ruhezustand,
Funktionen und Integration: Moderne Lösungen unterstützen Batch-Uploads, Fortsetzung bei Verbindungsabbruch, Metadaten-Erfassung, Versionierung, Suche und Indizierung sowie