Definierungsphase

Definierungsphase

Die Definierungsphase ist eine zentrale Phase in verschiedenen Projektmanagement- und Problemlösungsprozessen, die darauf abzielt, die Grundzüge eines Projekts oder Problems klar zu definieren. In diesem Schritt werden die Anforderungen, Ziele und Rahmenbedingungen festgelegt, um eine klare Grundlage für die weiteren Projektphasen zu schaffen.

Während der Definierungsphase erfolgt die Analyse der Ausgangssituation, die Identifikation der Stakeholder sowie die Formulierung konkreter Zielsetzungen. Dabei werden auch mögliche Einschränkungen, Ressourcen und Risiken berücksichtigt. Ziel ist es, ein gemeinsames Verständnis von den Aufgaben und Erwartungen aller Beteiligten zu entwickeln.

Im Kontext des Design Thinking oder der agilen Methoden ist die Definierungsphase entscheidend, um den Fokus auf die wichtigsten Aspekte zu richten und den Projektumfang präzise abzugrenzen. In der klassischen Projektplanung dient sie dazu, eine solide Basis zu schaffen, die Zeit-, Kosten- und Qualitätsplanung erleichtert.

Typischerweise werden in dieser Phase Methoden wie Interviews, Stakeholder-Analysen, SWOT-Analysen und Brainstorming angewandt, um eine umfassende und präzise Problemdefinition zu erreichen. Die Ergebnisse dieser Phase bilden die Grundlage für die anschließende Lösungsentwicklung und Umsetzung.

Insgesamt trägt die Definierungsphase dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden, den Projektumfang zu stecken und die Effizienz im weiteren Verlauf zu erhöhen. Sie bildet somit einen essenziellen Schritt, um erfolgreich und zielgerichtet vorzugehen.