Projektumfang

Projektumfang bezeichnet die Gesamtheit der Arbeiten, die erforderlich sind, um ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis gemäß festgelegten Funktionen, Qualitätsmerkmalen und Leistungsparametern bereitzustellen. Er umfasst die Liefergegenstände, die Grenzen des Projekts, Abnahmekriterien sowie Annahmen und Einschränkungen, die die Durchführung beeinflussen können.

Der Projektumfang unterscheidet sich vom Produktumfang. Der Produktumfang beschreibt die Merkmale des Endprodukts; der Projektumfang umfasst zusätzlich alle notwendigen Arbeiten, um dieses Produkt zu liefern, inklusive Planung, Entwicklung, Tests, Freigaben und Dokumentation.

Das Scope Management umfasst Planung, Definition, Verifizierung und Kontrolle des Umfangs. Zentrale Instrumente sind eine Scope Statement (Projekumfangsbeschreibung) sowie die Untergliederung der Arbeit in eine Work Breakdown Structure (WBS). Diese bildet die Grundlage für Abnahmen und Leistungsüberwachung.

Die Scope Baseline besteht typischerweise aus dem Projektumfangsstatement, der WBS und dem WBS Dictionary. Änderungen am Umfang erfordern einen formalen Änderungsprozess, da sie Auswirkungen auf Zeitplan, Kosten und Qualität haben können.

Scope Creep bezeichnet ungeplant Änderungen am Umfang, die Kosten, Termine und Qualität belasten. Durch Change Control, Stakeholder-Einbindung und klare Abgrenzungen von In- und Out-of-Scope-Liefergegenständen lassen sich unerwünschte Erweiterungen begrenzen.

Richtige Umfangsspezifikation entsteht durch Anforderungsmanagement und Stakeholder-Dialog. Eine klare Abgrenzung zwischen In-Scope und Out-of-Scope verhindert Missverständnisse, erleichtert Abnahmen und sorgt für realistische Erwartungen. Abnahmekriterien und Qualitätsstandards sollten eindeutig dokumentiert werden.