Datenübersicht

Datenübersicht bezeichnet eine systematische Zusammenstellung von Informationen über vorhandene Datenbestände in einer Organisation oder einem Projekt. Sie dient der Transparenz, dem Auffinden von Daten und der Unterstützung von Governance- und Analyseprozessen.

Typischerweise enthält sie Metadaten zu jedem Datensatz: Titel, Beschreibung, Quelle, Eigentümer, Nutzungszweck, Aktualisierungsfrequenz, Datenschutz- und Zugriffsanforderungen, Formate und Datentypen, Felderkatalog oder Data Dictionary, sowie Verknüpfungen zu anderen Datensätzen und Qualitätskennzahlen.

Datenübersichten können als statische Dokumente oder als dynamische Ansicht in einem Data Catalog oder Dashboard umgesetzt werden. Die Erstellung erfolgt durch Metadata-Governance, Data Stewards und IT-Abteilungen, oft nach standardisierten Beschreibungen und Normen wie DCAT oder DCAT-AP (in Deutschland/DCAT-AP.de) sowie verwandten Metadaten-Standards.

Vorteile bestehen in besserer Auffindbarkeit, effizienterer Nutzung, erhöhter Compliance und nachvollziehbarer Datenherkunft. Eine gute Datenübersicht erleichtert Datenentdeckung, Wiederverwendung und Entscheidungsprozesse im Hinblick auf Data-Governance, Schutzbedarf und Zugriffsregelungen.

Herausforderungen sind pflegeintensiv, erfordern klare Verantwortlichkeiten, regelmäßige Aktualisierung und konsistente Terminologie. Datenschutz, Sicherheit, Zugriffskontrollen und die Fragmentierung von Datenbeständen können die Erstellung und Nutzung einer Datenübersicht erschweren.