Datahallinnan

Datahallinta on organisaation tiedonhallinnan kokonaisuus, jolla hallitaan tiedon elinkaarta sen luomisesta tallennukseen, käyttöön, arkistointiin ja poistoon. Sen tavoitteena on varmistaa tiedon laatu, oikea-aikaisuus, saatavuus ja turvallisuus sekä mahdollistaa tiedon hyödyntäminen päätöksenteossa ja liiketoiminnan kehittämisessä.

Datahallinta jakaa vastuut ja prosessit kahteen pääalueeseen: data governance (päätöksenteko, säännöt ja vastuut tiedon käytöstä) sekä data management (operatiiviset toimenpiteet kuten tiedon luominen, tallentaminen, laadunvarmistus, metatietojen hallinta). Keskeisiä rooleja ovat dataomistajat ja data stewardit sekä IT:n ja liiketoiminnan vastuut. Elinkaareen kuuluvat datan luominen, tallentaminen, käyttöönotto, jakelu, arvoittuminen sekä arkistointi ja tuhoaminen.

Keskeisiä käytäntöjä ja teknologioita ovat metadata ja datakatalogit, data lineage sekä datan laadunhallinta ja mittarit. Tietosuoja ja yksityisyyden suoja, kuten GDPR:n noudattaminen, ovat kiinteä osa datahallintaa. Tietohallinnon ja tietoturvan ratkaisut, kuten pääsynhallinta, salaus ja auditointi, tukevat turvallista tiedonhallintaa. Arkkitehtuurin näkökulmassa datahallinta voi tukea perinteisiä tietovarastoja sekä nykyaikaisia ratkaisuja kuten data lake - sekä data mesh -lähestymistapoja.

Hyödyt ja haasteet vaihtelevat organisaatioittain. Hyötyjä ovat parempi päätöksenteko, tiedon luotettavuus, säädösten noudattaminen, kustannusten hallinta sekä nopeampi reagointi liiketoimintavaatimuksiin. Haasteina voivat olla kulttuurisetesto, data-siloaminen, roolien ja vastuiden epäselvyys sekä jatkuvan vaatimusten ja teknologian kehityksen hallinta.