Betalingsreferentie

Betalingsreferentie is een uniek identificatienummer of -code dat aan een betalingsinstructie wordt toegevoegd om de betaling te koppelen aan een specifieke factuur, bestelling of declaratie. Het dient als een traceerbare referentie die door de begunstigde bank en de boekhouding kan worden gebruikt om betalingen automatisch te matchen met openstaande posten. Door een consistente betalingsreferentie kan de ontvanger betalingen sneller verwerken en fouten bij handmatige afhandeling verminderen.

In Europese betalingssystemen zoals SEPA Credit Transfer (SCT) komt de betalingsreferentie meestal terug als End-to-End Identification (de End-to-End-referentie) of als onderdeel van het remittance information veld. Deze referentie maakt het mogelijk om een betaling in verband te brengen met de juiste factuur, zelfs als de betaling via tussenbanken loopt.

Qua formaat hangen de beperkingen af van het gebruikte betalingsnetwerk en de bank. Een End-to-End-identificatie is in SEPA doorgaans maximaal 35 tekens lang; de Remittance Information kan bij SCT doorgaans tot circa 140 tekens bevatten.

Praktisch wordt aangeraden bij facturering één duidelijke betalingsreferentie te gebruiken, meestal een factuurnummer of een gekoppelde bestel-/klantcode. Houd de referentie gedurende de hele afhandeling stabiel en hergebruik geen referenties voor verschillende posten.

Een goede betalingsreferentie vergroot de kans op automatische reconciliatie en verkort betalingsprocessen. Zie ook: SEPA, End-to-End Identification en Remittance Information.