Besprekingen

Bespreking is een Nederlands woord dat verwijst naar het proces van het bespreken van onderwerpen tussen twee of meer partijen. Het kan gaan om informele gesprekken, formele bijeenkomsten, onderhandelingen of evaluaties. De enkelvoudige vorm is bespreking; de meervoudige vorm is besprekingen. De term is afgeleid van het werkwoord bespreken, met het voorvoegsel be- en de -ing-vorm die een proces aanduidt.

Besprekingen vinden plaats in uiteenlopende contexten, zoals in het bedrijfsleven (projectbesprekingen, voortgangsbesprekingen), in de politiek en overheid (beleidbesprekingen, commissiebesprekingen), en in academische of culturele kringen (peer-reviewbesprekingen, programme-besprekingen). De precieze bedoeling kan variëren van informerend en raadplegend tot onderhandelend en besluitvormend.

Tijdens een bespreking is meestal een agenda aanwezig, worden standpunten gedeeld en onderzocht, en worden opties afgewogen. Notulen of minuten dienen als schriftelijk verslag van wat is besproken en welke afspraken zijn gemaakt. Uitkomsten kunnen bestaan uit besluiten, aanbevelingen of actiepunten met toegewezen verantwoordelijkheden.

Synoniemen en verwante begrippen zijn onder meer overleg, vergadering en onderhandeling; afhankelijk van de context kan een bespreking meer gericht zijn op informatie delen en afstemmen, of juist op het sluiten van afspraken. In formele documenten wordt onderscheid gemaakt tussen een bespreking als proces van bespreken en de notulering daarvan.