Beheersorganisatie

Beheersorganisatie is een term uit het Nederlands bestuur- en bedrijfsbegrip die verwijst naar de organisatorische eenheid die belast is met het beheer en de controle van middelen, programma’s of processen. Zij omvat de opzet, bevoegdheden en middelen die nodig zijn om doelstellingen te realiseren, met aandacht voor governance, risicobeheersing en compliance. De beheersorganisatie draagt zorg voor planning, toewijzing van middelen, toezicht op uitvoering en evaluatie van prestaties.

In veel organisaties staat de beheersorganisatie tegenover de uitvoerende organisatie: de beheersorganisatie richt zich op bestuur en controle, terwijl de uitvoerende eenheden de operationele taken verrichten. Het mandaat van de beheersorganisatie komt voort uit governance-documenten zoals een charter, een organogram of overeenkomsten die scope, besluitbevoegdheden, rapportage- en verantwoordingslijnen vastleggen.

Onderdelen die vaak onder de beheersorganisatie vallen zijn onder meer financieel beheer en begroting, risicomanagement en interne controles, asset management, informatiebeveiliging en gegevensbeheer, inkoop en contractbeheer, en managementrapportage aan het bestuur of toezichthouders.

In de publieke sector kan de term verwijzen naar de organisatorische eenheid die projecten of programma’s beheert binnen een ministerie of gemeente; in de private sector sluit het aan bij governance-, risico- en compliance-structuren. Uitdagingen zijn onder meer heldere taakafbakening, toereikende middelen en afstemming op veranderende doelstellingen. Een effectieve beheersorganisatie kent duidelijke rollen, gedocumenteerde processen en regelmatige evaluatie.