Bürogeräte

Bürogeräte sind Geräte, die in Büros zur Erstellung, Verarbeitung, Verteilung und Organisation von Informationen eingesetzt werden. Dazu gehören klassische Maschinen wie Drucker, Kopierer, Scanner und Faxgeräte sowie ergänzende Geräte wie Aktenvernichter, Bindegeräte, Laminatoren und Heftgeräte. In modernen Arbeitsabläufen spielen multifunktionale Geräte eine zentrale Rolle, die Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen in einem Gerät vereinen. Projektoren und Dokumentenkameras kommen ebenfalls in Besprechungsräumen zum Einsatz.

Historisch bildeten mechanische Schreibmaschinen, Rechenmaschinen und Ablagesysteme die Büroarbeit. Seit dem späten 20. Jahrhundert haben digitale Druck- und Kopiergeräte die Arbeitsabläufe verändert, Netzwerkkonnektivität, Speichermedien und elektronische Dokumentenverwaltung wurden integriert. Heute dominieren Farb- und Monochromdruck, High-Volume-Kopierfunktionen und Scan-to-Email oder Cloud-basierte Dokumentenablage. Die Geräte sind häufig als Netzwerk- oder Cloud-fähige Multifunktionsgeräte konzipiert und unterstützen Funktionen wie Duplexdruck, automatischen Dokumenteneinzug (ADF) und Sicherheitsstandards.

Bei der Beschaffung von Bürogeräten spielen Nutzungsumfang, Formate und Kosten eine Rolle. Wichtige Kriterien sind Drucktyp (Tintenstrahl oder Laserdruck), Druckgeschwindigkeit, Auflösung, unterstützte Papierformate, Duplexdruck, Verbindungen (USB, Netzwerk, WLAN), Energieverbrauch und Wartungskosten. Datenschutz- und Sicherheitsaspekte betreffen insbesondere Scans, Speichermedien und Zugriffskontrollen.

Nachhaltigkeit umfasst Energieeffizienz, Recycling von Verbrauchsmaterialien wie Tonern und Druckerpatronen sowie ordnungsgemäße Entsorgung alter Geräte. Viele Hersteller bieten Wartungsverträge und Fernüberwachung an, um Ausfallzeiten zu minimieren.