Archivierungsdatum

**Archivierungsdatum**

Das Archivierungsdatum bezeichnet den Zeitpunkt, zu dem ein Dokument, eine Datei oder ein digitales oder physisches Medium offiziell in einem Archiv oder einer Archivierungsinstanz aufgenommen wird. Es markiert den Übergang von der aktiven Nutzung oder Verwaltung zu einer dauerhaften Aufbewahrung, um den Zugang zu Informationen langfristig zu sichern und rechtliche oder organisatorische Anforderungen zu erfüllen.

In vielen rechtlichen und administrativen Kontexten ist das Archivierungsdatum von zentraler Bedeutung. Es dient als Nachweis für die korrekte und rechtmäßige Dokumentation von Prozessen, Entscheidungen oder Daten. Bei digitalen Archiven kann das Datum auch die Grundlage für die Einhaltung von Compliance-Vorgaben, wie etwa Datenschutzbestimmungen (z. B. nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung, DS-GVO), bilden. In der öffentlichen Verwaltung oder im Unternehmensbereich wird das Archivierungsdatum oft mit einer bestimmten Archivierungsfrist verbunden, die die Speicherpflicht regelt.

Das Datum kann sowohl manuell als auch automatisch durch Systeme erfasst werden. Bei elektronischen Dokumenten wird es häufig durch Metadaten wie die Erstellungszeit oder den letzten Bearbeitungstermin bestimmt. In physischen Archiven wird es durch das Eintragen in Verzeichnisse oder durch Datensammelprozesse dokumentiert. Die korrekte Festlegung des Archivierungsdatums ist entscheidend, um die Integrität der Archive zu wahren und bei späteren Abfragen oder Kontrollen nachvollziehbar zu bleiben.

In einigen Fällen kann das Archivierungsdatum auch als Referenz für die spätere Freigabe oder Löschung von Daten dienen, etwa nach Ablauf einer bestimmten Aufbewahrungsfrist. Es ist ein zentraler Bestandteil der Archivierungsstrategie und dient sowohl der organisatorischen als auch der rechtlichen Absicherung von Informationen.