Arbetsplatsdata

Arbetsplatsdata är data som beskriver en arbetsplats och dess arbetsförhållanden, med särskilt fokus på hur fysiska, psykosociala och organisatoriska faktorer påverkar arbetsmiljön, hälsan och säkerheten hos arbetstagarna. Begreppet används i både rättslig reglering, arbetsmiljöarbete och företagsdrivande utvecklingsarbete för att övervaka, analysera och förbättra arbetsvillkoren.

Vanliga datatyper omfattar sensorbaserad mätning av ljudnivå, temperatur, luftkvalitet, belysning och vibrationer; observationer och tillbudsrapporter; arbetsplatsenkäter och intervjuer; ergonomiska bedömningar av arbetsstationer; bemanning och arbetstidsplanering; samt utbildnings- och kompetensdata. Källor kan vara utrustning, arbetsledning, säkerhetsrutiner och interna kvalitets- och miljösystem.

Användningen av arbetsplatsdata syftar till att genomföra riskbedömningar, planera förebyggande åtgärder, utforma säkrare arbetsstationer och förbättra arbetsflöden. Data används också för uppföljning av åtgärder, resurshantering och uppfyllelse av lagkrav enligt svenska arbetsmiljölagen och relevanta internationella standarder.

Behandling av arbetsplatsdata kräver god dataskyddsprinciper: personuppgifter skyddas enligt GDPR, åtkomst begränsas, och känslig information anonymiseras när möjligt. Lämpliga datakvalitetsrutiner, standardiserade begrepp och kompatibilitet mellan system är viktiga utmaningar. Framtiden präglas av ökad användning av realtidsdata, integrerade system och mer automatiserad riskbedömning.