Angebotsphase

Angebotsphase bezeichnet in Beschaffungs- und Verkaufsprozessen die Periode, in der potenzielle Auftragnehmer oder Lieferanten Angebote erstellen, verfeinern und fristgerecht einreichen. Sie folgt in der Regel auf die Ausschreibung oder Aufforderung zur Angebotsabgabe und geht der Vergabeentscheidung voraus. Ziel der Phase ist es, wirtschaftlich geeignete Angebote zu erhalten und eine vertragliche Grundlage zu schaffen.

Zu den typischen Aktivitäten gehören die Erstellung von Angebotsunterlagen, Kalkulationen und Preisgestaltungen, die detaillierte Beschreibung von Leistungsumfang, Liefer- und Leistungszeitplänen sowie Konditionen zu Zahlungen, Garantien und Serviceleistungen. Ebenso wichtig sind die Beachtung von Teilnahmebedingungen, Rechts- und Compliance-Anforderungen sowie der Schutz von vertraulichen Informationen. Klärungen und Rückfragen zwischen Auftraggeber und Bietern, gegebenenfalls Anpassungen der Angebote und die fristgerechte Einreichung gehören ebenfalls dazu.

In öffentlichen Beschaffungsprozessen erfolgt oft eine strukturierte Bewertung nach festgelegten Kriterien wie Preis, technische Eignung, Lieferzeit, Qualität, Nachhaltigkeit und Referenzen. Transparenz- und Gleichbehandlungsregeln gelten dabei streng. Die Angebotsphase endet üblicherweise mit der Öffnung der Angebote, der Auswertung und der Zuschlagsentscheidung; gelegentlich folgen Rechtsmittel- oder Nachprüfungsverfahren.

Auch in privaten Beschaffungsprozessen kann die Angebotsphase vergleichbare Elemente enthalten, jedoch oft mit flexibleren Fristen und weniger formalen Ausschlusskriterien. Ziel ist es, ein wettbewerbsfähiges, rechtssicheres Angebot zu erarbeiten, das den Anforderungen des Auftraggebers entspricht und eine Grundlage für den Vertrag bildet.