Årsmøtet

Årsmøtet er den årlige samlingen for medlemmene i en medlemsstyrt organisasjon, som foreninger, lag, borettslag, idrettslag eller stiftelser. Hovedformålet er å vurdere forrige års aktivitet og økonomi samt å fatte beslutninger som styrer organisasjonens virksomhet i inneværende år. Årsmøtet er ofte det viktigste beslutningsorganet i slike organisasjoner.

På årlig samling behandles vanlige saker som krav til vedtekter, årsrapport fra styret, revisjonsberetning og årsregnskap med budsjett for neste år. Medlemmene velger eller bekrefter styre og andre tillitsvalgte, og de kan også velge vararepresentanter og revisor hvis dette følger av vedtektene. Dekning av godtgjørelser og prosedyrer for eventuelle komiteer eller utvalg kan også behandles. Medlemmer kan fremme saker og forslag (moter) som blir behandlet under møtet.

Innkalling og møteledelse følger ofte vedtektene; varsel om møtet skal vanligvis gis innen en bestemt tidsfrist. Møtet ledes av en ordstyrer, og protokoll føres og publiseres slik at beslutninger og valg dokumenteres. For at møtet skal være gyldig, kan det være krav om minst et fremmøtt antall stemmeberettigede deltagere (quorum) i henhold til vedtektene; om nødvendig kan et ekstraårsmøte avholdes hvis kravet ikke oppfylles.

Vedtak fattes normalt med flertall, men enkelte saker krever større flertall (for eksempel endringer av vedtekter eller oppløsning av organisasjonen). Nyttig referat og opplysninger om vedtak deles ofte med medlemmene etter møtet.