veiligheidmanagementsysteem

Een veiligheidsmanagementsysteem (VMS) is een systematische aanpak om arbeidsveiligheid en gezondheid binnen een organisatie te waarborgen en te verbeteren. Het doel is ongevallen, verwondingen en beroepsziekten te voorkomen, risico’s te identificeren en te beheersen, en te voldoen aan wet- en regelgeving en normen.

Een VMS omvat beleid en doelstellingen, een duidelijke structuur van verantwoordelijkheden, en processen zoals risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E), beheersmaatregelen, training, communicatie en participatie van werknemers, incidentregistratie en leerprocessen, en procedures voor noodgevallen. Daarnaast vereist een VMS monitoring, meting en periodieke audits, zodat prestaties kunnen worden beoordeeld en verbeteringen kunnen worden doorgevoerd. Continue verbetering staat centraal.

Normen en kaders: ISO 45001 is de internationale norm voor veiligheidsmanagementsystemen. Voorheen werd OHSAS 18001 gebruikt. Veel organisaties implementeren VMS als onderdeel van geïntegreerde managementsystemen met ISO 9001 (kwaliteit) en ISO 14001 (milieu).

Implementatie: succesvol beheer vereist betrokkenheid van het topmanagement, een risicogerichte aanpak en duidelijke doelstellingen. Belangrijke factoren zijn documentatie, training, communicatie, betrokkenheid van medewerkers en een cyclus van evaluatie, audits en corrigerende maatregelen.

Voordelen: betere arbeidsomstandigheden en welzijn, minder ongevallen en ziekteverzuim, betere naleving van wet- en regelgeving, kostenreductie door minder incidenten, en een grotere betrokkenheid en reputatie van de organisatie.