vedlikeholdsregistrering

Vedlikeholdsregistrering er en systematisk registrering av vedlikeholds- og serviceaktiviteter knyttet til eiendom, maskineri, kjøretøy eller infrastruktur. Hensikten er å dokumentere hva som er blitt gjort, når og av hvem, slik at eiendelens pålitelighet, sikkerhet og levetid kan ivaretas, og at krav til regelverk og garantioppfyllelse kan oppfylles.

Et typisk vedlikeholdsregister inkluderer: eiendelens identifikator, type vedlikehold (forebyggende, korrigerende, prediktivt), dato for utførelse, neste planlagt vedlikehold, leverandør eller tekniker, arbeidsordre- eller fakturanummer, anvendte reservedeler, arbeidstimer, kostnader og eventuelle notater.

Registreringen kan være papirbasert eller digital. Mange organisasjoner bruker CMMS- eller ERP-systemer for å opprette og spore arbeidsordrer, lagre historikk og generere påminnelser om neste vedlikehold. Sensorer og tilstandsovervåking kan også automatisk oppdatere registreringen.

Prosessen omfatter planlegging av forebyggende tiltak, utførelse av arbeid, kvalitetssikring og oppdatering av registeret, etterfulgt av periodisk gjennomgang for å sikre datakvalitet, konsistens og samsvar med relevante krav.

Vedlikeholdsregistrering bidrar til redusert nedetid, bedre beslutninger om investeringer, og enklere rapportering til myndigheter, forsikringsselskaper og kunder. Det gir også dokumentasjon som kan være viktig for garantier og inspeksjoner.

Regulatoriske krav varierer mellom bransjer og land. I praksis brukes vedlikeholdsregistrering ofte som en del av et større vedlikeholds- og infrastrukturløp, og støttes av standardiserte maler og prosesser.

---