tildelingsbeslutningen

Tildelingsbeslutningen er den formelle beslutningen fra en offentlig innkjøpsmyndighet om hvem som tildeles en kontrakt etter en anskaffelsesprosess. Beslutningen markerer avslutningen av evalueringsfasen og angir vinneren basert på de forhåndsdefinerte tildelingskriteriene i konkurransegrunnlaget. Den danner grunnlaget for senere kontraktsinngåelse mellom innkjøper og den valgte leverandøren.

Innholdet i tildelingsbeslutningen varierer, men vanlige elementer er navnet på vinneren, beskrivelser av kontraktens omfang og pris, samt henvisning til evalueringen og kriteriene som ble brukt. Beslutningen kan også gjengi kort begrunnelse for hvorfor andre tilbud ikke ble valgt og referanser til dokumentasjonen som ligger til grunn for avgjørelsen.

Rettslig ramme og praksis: i Norge reguleres offentlige anskaffelser av lov om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrifter, som implementerer EØS-direktiver. Tildelingsbeslutningen skal derfor være i samsvar med prinsippene om likebehandling, forutberegnbarhet og forholdsmessighet, og den må baseres på de kriterier som ble fastsatt i konkurransegrunnlaget.

Anke og rettsvern: parter som mener at prosessen eller avgjørelsen er i strid med regelverket, kan klage tildelingsbeslutningen inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA) eller i enkelte tilfeller ta saken videre til domstolene. Klagen må fremsettes innenfor gjeldende frister og i samsvar med kravene til innhold og dokumentasjon.

Praktisk betydning: når tildelingsbeslutningen er kjent, kan kontrakt inngås eller forberedes. Hvis en leverandør ikke aksepterer valget, kan prosessen normalt gjentas eller justeres, mens offentlighet og dokumentasjon ofte gjøres tilgjengelig for å sikre åpenhet.