konkurransegrunnlaget

Konkurransegrunnlaget er et sett med dokumenter og krav som definerer rammeverket for en konkurranse om levering av varer, tjenester eller bygg- og anleggsprosjekter. Det utgjør grunnlaget for tilbudene som leveres og for evalueringen av disse tilbudene, og fastsetter hva oppdragsgiver forventer og hvilke betingelser som gjelder.

Innholdet i konkurransegrunnlaget kan omfatte kunngjøring eller anskaffelsesnotice, beskrivelse av behovet, tekniske og funksjonelle krav, kvalitets- og ytelseskrav, kontraktsvilkår, betalings- og leveringsbetingelser, samt tildelingskriterier og eventuelle forhandlinger. Det bør også angi krav til tilbydernes kvalifikasjoner og dokumentasjonskrav, regler for konkurransen og alminnelige vilkår. Endringer eller klargjøringer til konkurransegrunnlaget gjøres ofte gjennom addenda og offentliggjøres til alle berørte parter.

Formålet med konkurransegrunnlaget er å sikre åpen, rettferdig og forutsigbar konkurranse. Det skal være klart, konsistent og ikke diskriminerende, slik at alle potensielle leverandører får like muligheter og at evalueringen kan gjennomføres etter objektive kriterier. Når konkurransen er kunngjort, forutsettes det at oppdragsgiver følger grunnlaget gjennom hele anskaffelsesprosessen, mens tilbydere baserer sine tilbud på de krav og vilkår som er formulert der.

Konkurransegrunnlaget er underlagt relevant offentlige anskaffelseslovgivning og forskrifter. Det er et sentralt styringsdokument for anskaffelsesprosessen og kan få konsekvenser for senere kontrakt og tvister dersom krav ikke oppfylles eller hvis dokumentasjonen er utilstrekkelig.