anskaffelser

Anskaffelser är processen att förvärva varor, tjänster eller bygg- och anläggningsarbeten för en organisation. Inom offentlig sektor är anskaffelser särskilt reglerade för att främja konkurrens, öppenhet och ekonomisk effektivitet. Även privata företag genomför upphandlingar för att få rätt kvalitet till bästa pris, samtidigt som leverantörer ges lika villkor att delta.

Den typiska anskaffelsecykeln omfattar flera steg: behovsanalys och marknadsanalys, krav- eller funktionsspecifikationer, val av upphandlingsform, genomförande av anbudsförfarande, utvärdering och tilldelning av kontrakt, samt uppföljning och kontraktshantering under avtalets löptid. Vanliga upphandlingsformer är öppen upphandling, begränsad upphandling och förhandlat förfarande. Ramavtal används när flera leveranser över tid förväntas, och ibland används konkurrensutsatt dialog eller innovationspartnerskap för mer komplexa behov.

Juridiskt ramverk och reglering utgör kärnan i anskaffelser inom offentlig sektor. I Sverige används Lagen om offentlig upphandling (LOU) samt, för vissa delar av försörjningssektorn, relaterade regler som Lagen om upphandling inom försörjningssektorn (LUF). EU-direktiv översätts till nationell lagstiftning. Myndigheter som Upphandlingsmyndigheten och Kammarkollegiet ansvarar för vägledning, stöd och övervakning, medan Konkurrensverket övervakar konkurrens- och marknadsfrågor.

Hållbarhet och samhällsansvar blir allt viktigare i upphandlingar. Krav kan omfatta miljö-, arbetsrätts- och etiska kriterier samt livscykelkostnader, för att främja långsiktigt värde och ansvarsfulla leverantörskedjor. Anskaffelser förenar därmed rättssäkerhet, konkurrens och kvalité i både offentliga och privata sammanhang.