tietojenkäytön

Tietojenkäytön käsitteellä tarkoitetaan tiedon ja datan käytön sekä hyödyntämisen prosesseja organisaatioissa, palveluissa ja yhteiskunnassa. Se kattaa tiedon keräämisen, tallentamisen, käsittelyn, jakamisen ja analysoinnin sekä tiedon hyödyntämisen päätöksenteossa, operatiivisessa toiminnassa ja palvelujen kehittämisessä. Tietojenkäyttö on keskeinen osa digitalisaatiota ja datapohjaista päätöksentekoa.

Keskeisiin osa-alueisiin kuuluvat tiedon hallinta ja sen hallinta käytännön tasolla, tiedon laatu, tietoturva sekä yhteentoimivuus ja tiedon saavutettavuus. Tietojenkäytön elinkaari sisältää tiedon luomisen tai hankkimisen, tallennuksen, käsittelyn ja analyysin sekä jakamisen, arkistoinnin ja poistamisen tarpeen mukaan. Datan kontekstin ja laadun varmistaminen sekä käyttäjien oikeuksien ja yksityisyyden suojaaminen ovat keskeisiä periaatteita.

Lainsäädäntö ja etiikka: EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR sekä Suomen tietosuojalaki asettavat säännöksiä henkilötiedon keräämiselle, käsittelylle, säilyttämiselle ja tarkoituksenmukaisuudelle. Tietojenkäytössä korostuvat periaatteet kuten tarkoituksen rajoittaminen, minimointi ja suostumus sekä julkisen hallinnon avoimuus ja datan avaaminen.

Sovellukset: tietojenkäyttö mahdollistaa liiketoiminnan analytiikan, tekoälyn ja automatisoinnin, personoidut palvelut sekä paremmat päätökset terveydenhuollossa, hallinnossa ja infrastruktuurissa. Toisaalta väärin toteutettuna se voi johtaa yksityisyyden loukkauksiin, virheellisiin päätelmiin ja eettisiin riskeihin.

Haasteet ja hallinta: hajautetut tietovarannot, tiedon laatuongelmat, tietoturva-uhkat sekä oikeudelliset ja eettiset ristiriidat. Hyvä tietojenkäytön hallinta edellyttää datan omistajuuden ja vastuun selkeyttämistä, metadata- ja standardointitoimia sekä vahvaa tietoturvaa. Käytännössä tämä näkyy rooleina kuten tietohallinnon ja datajohtamisen vastuujen määrittämisessä sekä teknisinä ratkaisuina pääsyoikeuksien hallinnassa ja datan laadun varmistuksessa.

Tulevaisuudessa tietojenkäytön odotetaan korostuvan tekoälyn, automaation ja avoimen datan lisääntyessä, samalla korostaen vastuullisuutta, läpinäkyvyyttä ja kestävyyttä.