tietovarannot

Tietovarannot ovat organisaation hallussa tai sen toiminnan tukena käytettäviä data-ressursseja, joita tallennetaan, hallitaan ja voidaan jakaa. Ne kattavat sekä rakenteellisen ja strukturoidun datan, kuten tietokannat, taulukot ja datalakeissa olevat kokoelmat, sekä epästrukturoidun datan, kuten asiakirjat, kuvat ja äänitiedostot sekä näiden väliset yhdistelmät. Tietovarannot voivat olla sisäisiä tai ulkoisia, ja ne palvelevat sekä operatiivisia että analyyttisiä käyttötarkoituksia.

Jokaisella tietovarannolla on omistaja tai vastuuhenkilö sekä määritellyt käyttöoikeudet, laatutavoitteet ja elinkaari. Metatiedot kuvaavat varannon sisällön, alkuperän, päivitystahdin, säilytysajan sekä yhteydet muihin varantoihin. Metatietojen ylläpito ja tietovarantojen katalogointi tukevat löydettävyyttä, yhteentoimivuutta ja uudelleenkäyttöä.

Tietovarantojen hallinta kuuluu data governance -toimintaan. Siihen kuuluvat datan laadunvarmistus, tietosuoja, tietoturva sekä säädösten noudattaminen. Elinkaari kattaa luomisen, päivittämisen, jakamisen, laadunvarmistuksen sekä arkistoinnin tai poistamisen. Hyötyinä ovat parempi tiedon uudelleenkäyttö, parempi päätöksenteon tuki, vähentynyt päällekkäisyys sekä helpompi vaatimustenmukaisuus ja riskien hallinta.