tietohallintoon

Tietohallinto on organisaation tieto- ja IT-omaisuuden hallinnan kokonaisuus, jonka tarkoituksena on tukea liiketoiminnan tavoitteita sekä varmistaa tiedon laatu, saatavuus ja turvallisuus. Se yhdistää strategisen ohjauksen, arkkitehtuurin sekä operatiivisen toiminnan siten, että IT-ratkaisut palvelevat sekä käyttöä että kehitystä pienellä riskillä ja koko organisaation näkökulmasta.

Tietohallinnon laajuus kattaa muun muassa IT-strategian laatimisen ja hallinnoinnin, arkkitehtuurin ja sovellusten sekä infrastruktuurin suunnittelun ja ylläpidon, palveluhallinnan, tietojen hallinnan sekä tietoturva- ja tietosuoja-asioiden sekä säädösten noudattamisen. Lisäksi siihen kuuluu hankintojen, lisensoinnin sekä omaisuuden hallinta ja kustannusten hallinta.

Organisaatiossa tietohallinnon johtaminen vastaa usein CIO:n tai tietohallintopäällikön roolia sekä yhteistyötä liiketoiminnan yksiköiden kanssa. Keskeisiä toimijoita ovat myös tietoturva- ja tietosuojavastaavat sekä data- tai tietovarastovastaavat, joiden tehtävänä on varmistaa tiedon käytön turvallisuus ja laadunhallinta.

Hyötyjä ovat muun muassa parempi liiketoiminnan ja IT:n yhteensovittaminen, parempi riski- ja kustannusten hallinta sekä nopeampi kyky vastata muuttuviin säädöksiin ja muutoksiin. Haasteita voivat olla muutosvastarinta, vanheneva teknologia sekä haasteet tiedon laadun ja tiedon jakamisen hallinnassa, erityisesti organisaation sisällä ja ulkoisten kumppanien kanssa.

Erityisesti julkisen hallinnon kontekstissa tietohallinto tukee digitaalista palveluiden kehittämistä, tiedonhallinnan standardointia ja tietoturvallisuutta sekä tietosuoja-asetusten noudattamista. Kansallisissa ja EU-tasoisissa säädöksissä korostuvat avoimuus, tietoturva ja pitkäjänteinen infrastruktuurin kehittäminen.