tiedonhallintakäytännöissä
Tiedonhallintakäytännöt ovat organisaation säännöt, prosessit ja menettelyt, joita noudatetaan tiedon keräämisessä, tallentamisessa, käyttämisessä, jakamisessa ja poistossa sekä tiedon laadun, yksityisyyden, tietoturvan ja säädösten noudattamisen varmistamisessa.
Keskeisiä osa‑alueita ovat tiedon luokittelu ja luokitukseen liittyvät käytännöt, tiedon omistajuus ja vastuut, sekä tiedon elinkaaren
Organisaatiossa on määriteltävä hallintorakenne: data omistaja, data steward ja usein tietosuojavastaava sekä mahdolliset hallintaneuvostot. Pääsynhallinta, vahva
Tiedonhallintakäytännöt liittyvät lainsäädäntöön ja standardeihin. EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) sekä kansallinen tietoturva- ja tietosuoja lainsäädäntö ohjaavat
Hyötyjä ovat parempi tiedon luotettavuus, säädösten noudattamisen varmistaminen, yksityisyyden suoja, tehostunut päätöksenteko sekä parempi riskienhallinta ja