tarkennusvaatimusten

Tarkennusvaatimukset ovat kriteerien kokonaisuus, jolla alkuperäiset tarpeet täsmennetään siten, että ne ovat toteuttamiskelpoisia, mitattavia ja testattavia. Niitä käytetään sekä hankinnoissa että tuotekehityksessä, jotta vaatimukset ovat kaikkien osapuolten ymmärtämiä.

Puheena olevan käsitteen käyttöalueet: hankinnoissa tarkennusvaatimukset ohjaavat tarjoajia määrittelemällä laajuuden, suorituskykyvaatimukset, rajapinnat sekä hyväksymiskriteerit ja siten vähentävät epäselvyyksiä kilpailuttamiseen liittyen. Tarkennusvaatimusten kohteena on sekä hankinta että kehitysprosessi, ja niitä voidaan soveltaa suunnittelun ja testauksen ohjaukseen. Tuotekehityksessä tarkennusvaatimukset kuvaavat, mitä tuotteen on tehtävä, milloin ja millä edellytyksin sen on toimittava, sekä miten suorituskyky mitataan.

Sisältö voi sisältää: toiminnalliset vaatimukset, ei-toiminnalliset vaatimukset (käytettävyys, luotettavuus, tietoturva), tiedonhallinta- ja rajapintavaatimukset, suoritus- ja yhteensopivuusvaatimukset, säädösten noudattaminen, käyttöliittymävaatimukset ja hyväksymiskriteerit sekä testausmenetelmät ja aikataulut.

Prosessi: alussa kerätään korkean tason tarpeet, ja tarkennusvaiheessa ne konkretisoidaan ja muutetaan mitattaviksi ja jäljitettävissä oleviksi väittämiä. Käytetään haastatteluja, käyttötilanteita, käyttäjätarinoita, prototyyppejä sekä jäljitettävyysmatriiseja. Muutoshallinta on oleellinen.

Merkitys: selkeyttää viestintää, vähentää muutoksista aiheutuvaa työtä, tehostaa valintaprosesseja ja varmistaa testattavuuden sekä vastaa sekä käyttäjän tarpeisiin että liiketoiminnan tavoitteisiin. Tarkennusvaatimusten avulla voidaan varmistaa yleinen yhteentoimivuus, laadunhallinta sekä läpinäkyvä päätöksenteko.