systeemrecords

Systeemrecords is een term in de Nederlandse informatietechnologie die verwijst naar de verzamelde gegevens die een informatiesysteem registreert en bewaart. Ze geven de staat en activiteiten van een systeem weer, zoals configuraties, gebeurtenissen, prestaties en inventaris. Systeemrecords worden ingezet voor operationele monitoring, foutopsporing, audits, naleving en analyse van trends. Ze kunnen worden opgeslagen in relationele databases, logbestanden of gespecialiseerde repositories en omvatten zowel transacties als statusopnames.

De term is een combinatie van het Nederlandse woord systeem en het Engelse leenwoord records. In IT-contexten verwijst systeemrecords naar technische states en gebeurtenissen, terwijl bedrijfsdata als aparte records worden beschouwd.

Typen systeemrecords omvatten configuratie records (versies, componenten, netwerkinstellingen), gebeurtenis- of auditlogs (tijdstempels, gebruikers, acties), prestatiestatistieken (CPU, geheugen, netwerk), en inventaris- of changerecords (assets, wijzigingsverzoeken, goedkeuringen). Ze kunnen gestructureerd zijn (tabellen) of ongestructureerd (logbestanden); in gedistribueerde omgevingen worden ze vaak als gebeurtenisstromen vastgelegd en verbonden via een CMDB of SIEM.

Beheer van systeemrecords vereist integriteit, privacy en bewaartermijnen. Toegangscontrole, versiebeheer, back-ups en beveiliging zijn standaarden. Bij persoonsgegevens in logs gelden privacyregels zoals de AVG, met dataminimalisatie en anonimisering. Organisaties gebruiken log- en incidentmanagement, CMDBs en data governance om systeemrecords te beheren en te analyseren voor troubleshooting, capacity planning en compliance.

Zie ook: logbestanden, audit trails, configuration management database, data governance, metadata.