standruimte

Standruimte is de toegewezen vloeroppervlakte op een beurs, tentoonstelling of marktplaats waar een exposant een stand mag plaatsen om producten of diensten te presenteren, demonstraties uit te voeren en contact te leggen met bezoekers. De omvang en indeling van standruimte worden bepaald door de organisator en het vloerplan van de locatie. Standvormen variëren van kleine hoekstanden tot uitgebreide eilandstanden; gangbare oppervlaktes zijn tientallen vierkante meters. Er zijn twee hoofdtypen: shell scheme, waarbij de organisator een basisstand levert met wanden, vloer en een balie; en raw space, waarbij de exposant de stand volledig zelf ontwerpt en bouwt.

De standruimte wordt doorgaans verhuurd tegen een prijs per vierkante meter, vaak met bijkomende servicekosten voor elektriciteit, internet, schoonmaak en brandingmogelijkheden. Toekenning gebeurt volgens een plattegrond en een contract met de organisator; hierin staan vaak aan- en afbouwdata, annuleringsvoorwaarden en relocatieregels.

Het ontwerp en de uitvoering van een stand vallen onder standbouw of modular systems en kunnen worden uitgevoerd door de exposant zelf of door professionele standbouwers. Daarnaast moeten stands voldoen aan veiligheids- en huisregels van de venue, zoals brandveiligheid, vluchtwegen en toegankelijkheid, en aan eventuele huisstijl- en bordingrichtlijnen.

Samengevat is standruimte een essentieel element van beurslogistiek en marketing, gericht op zichtbaarheid, leadgeneratie en interactie met vakbezoekers.