siirtokustannuksista

Siirtokustannuksista tarkoitetaan kustannuksia, jotka syntyvät, kun henkilö tai organisaatio siirtyy uudelle paikkakunnalle tai paikkansa toiseen tilaan. Käsite esiintyy sekä yksityisissä muutoissa että yritysten HR- ja logistiikkaprosesseissa. Siirtokustannuksia voivat aiheuttaa muuttaminen kotiin, yrityksen kotipaikan muutto tai henkilöstön ulkomaiset siirrot.

Tyypillisiä siirtokustannuksia ovat muuttolähetykset, pakkaus- ja purkutyöt, kuljetus ja siirto uudelle paikkakunnalle, väliaikainen majoitus sekä varastointi. Lisäksi kustannuksia voivat muodostaa uuden asunnon hankintaprosessiin liittyvät maksut, asunnon järjestelyyn liittyvät palvelut sekä muuton aikainen hallinnointi ja koordinointi. Yritysmaailmassa siirtokustannukset voivat ilmestyä myös palkki- ja kulukorvauksina, matka- ja majoituskuluina sekä väliaikaisina toimenpide- ja asumiskustannuksina muuttopaikkakunnalle.

Prosessi ja hallinta painottuvat suunnitteluun, kustannusten dokumentointiin ja hyväksyntämenoihin. Tämän vuoksi kuitit, sopimukset ja muut todisteet tallennetaan ja seurataan, jotta kustannukset voidaan kohdistaa oikeille meno- ja raportointitilille. Monissa organisaatioissa siirtokustannusten käsittely kuuluu HR- tai talousosaston vastuulle, ja erillinen siirtostrategia voi sisältää korvaus- tai tuenmallin sekä aikataulut.

Verotus- ja kirjanpidollinen näkökulma vaihtelee maittain ja tilanteittain. Siirtokustannukset voivat olla verotuksellisesti erilaisia riippuen siitä, maksetaanko ne suoraan työntekijälle, toimittajille vai organisaation kautta, sekä siitä, ovatko ne korvauksia, etuuksia vai liiketoiminnan kuluja. Kansainvälisissä siirroissa huomioitavia asioita ovat viisumit, työluvat ja kansainvälinen logistiikka.