dokumentointiin

Dokumentointiin on suomen kielen illatiivin muoto sanasta dokumentointi, jolla ilmaistaan suunnattu suunta tai tarkoitus kohti dokumentointia. Sitä käytetään usein, kun halutaan sanoa, että jokin on tarkoitettu tai suunnattu dokumentointiin, tai kun toiminta kohdistuu dokumentointiprosessiin.

Käyttöyhteyksiä ovat muun muassa tekninen, hallinnollinen ja projektinhallinnan kieli, joissa dokumentaatio näyttelee keskeistä roolia. Illatiivin avulla voidaan kertoa esimerkiksi, että tiedot tai materiaalit on tarkoitettu tallennettavaksi dokumentaatioon, tai että jokin tehtävä liittyy dokumentointiin. Esimerkkejä ovat: Tiedot kerätään dokumentointiin. Tämä raportti on tarkoitettu dokumentointiin. Dokumentointiin liittyvät käytännöt ja Dokumentointiin tarvittavat työkalut.

Sana muodostuu dokumentointi-alkuisesta perusmuodosta ja illatiivista sufiksista -iin, ja se kuvaa tavoitetta tai tarkoitusta. Se on yleinen erityisesti ohjelmistokehityksessä, laadunvarmistuksessa, sekä säädösten ja auditoiden vaatimien dokumentaatio-prosessien yhteydessä. Dokumentointiin voi lisäksi viitata muodon avulla, kun puhutaan tavoitteesta saada valmista dokumentaatiota tai kerätä materiaalia dokumentaation täyttämiseksi.

Lähestymistavaltaan dokumentointiin liittyy sekä käytäntöjä että vastuukysymyksiä: toiminnan suunnittelu ja tarvittavien tietojen kerääminen, varmistus siitä, että dokumentaatio on ajantasaista ja oikea-aikaista, sekä valvontaa, että dokumentointi täyttää viralliset vaatimukset. Dokumentointiin liittyvät termit ovat usein tiiviisti yhteydessä laatu-, turvallisuus- ja projektinhallintakäytäntöihin.