scanproces

Een scanproces is een gestructureerde werkwijze om fysieke of digitale informatie vast te leggen in een digitaal formaat of om uit beeldinformatie informatie te extraheren. Het wordt toegepast bij documentenbeheer, product- en barcodeherkenning, beelden en medische beeldvorming, en ook in IT-omgevingen voor kwetsbaarheidsscans. Het doel is om data bruikbaar en doorzoekbaar te maken, vaak met behoud van kwaliteit en betrouwbaarheid.

De belangrijkste fasen van een scanproces zijn voorbereiding, acquisitie, pre-processing, informatie-extractie, kwaliteitscontrole en opslag met metadata-integratie. Tijdens de voorbereiding wordt het doel bepaald, de gewenste resolutie en bestandsformaat vastgesteld en de te scannen items geordend of gebundeld. Acquisitie vindt plaats met een scanner of camera en levert digitale beelden op. In de pre-processing worden beelden gecorrigeerd en opgeschoond, bijvoorbeeld rechtgezet, korreligheid verminderd en ruis verwijderd. Bij informatie-extractie worden tekst en/of codes herkend door OCR of barcode-/QR-code-algoritmen, en kan beeldherkenning patronen of lay-outs identificeren. Vervolgens vindt kwaliteitscontrole plaats om foutjes te detecteren en de nauwkeurigheid te beoordelen. Tot slot worden bestanden opgeslagen en gekoppeld aan relevante metadata, en vaak geïntegreerd in een documentmanagementsysteem of een datawarehouse. Afhankelijk van de context kan het proces batchgewijs plaatsvinden of in real time.

Veelvoorkomende outputformaten zijn PDF/A voor archivering, TIFF of PNG voor beeld, en CSV/JSON voor data. Belangrijke aandachtspunten zijn resolutie, kleur- of grijstinten, compressie, privacy, en beveiliging van opgeslagen gegevens. Technologische trends omvatten automatische OCR-verbeteringen, AI-ondersteunde kwaliteitscontrole en cloudgebaseerde scanoplossingen.