retensjonsplaner

Retensjonsplaner er strategiske dokumenter som beskriver hvordan en organisasjon skal beholde viktige ressurser over tid. Begrepet brukes bredt og dekker ofte ansatte, kunder og data, men kan også omfatte andre aktiva som kompetanse eller know-how. En retensjonsplan fastsetter mål, tidsrammer, tiltak og ansvar for å sikre kontinuitet og stabilitet i virksomheten.

Formål og anvendelse: For arbeidsgivere fokuserer planene på å redusere turnover, øke medarbeiderengasjement og utvikle karrierebaner. For kommersielle virksomheter kan de bidra til kundelojalitet og langsiktige kontrakter. Innen dataforvaltning beskriver de hvor lenge opplysninger skal lagres, hvordan de skal håndteres og når de skal slettes, i tråd med lovkrav og personvernhensyn.

Hovedinnhold og komponenter: En typisk retensjonsplan inkluderer målgruppen og suksesskriterier, tidsrammer, ansvarsfordeling, konkrete tiltak (for eksempel belønningsprogrammer, opplæring og kommunikasjonsplan), risiko- og avviksanalyse, samt målinger og rapportering for evaluering og justering.

Implementering og evaluering: Planen utvikles i samarbeid mellom ledelse, HR og relevante avdelinger, og integreres i overordnede policyer og rutiner. Regelmessig oppdatering og revisjon er viktig for å tilpasse seg endringer i forretningsmål, marked og regelverk.

Juridiske og etiske forhold: Retensjonspraksis må overholde gjeldende lover og regler, som arbeidsrett, personvern og dataretensjon. Transparens og forståelse hos ansatte og kunder er sentralt for tillit og rettssikkerhet.