rekryteringshistorik

Rekryteringshistorik definieras som den dokumenterade historiken över rekryteringsaktiviteter och beslut relaterade till en viss befattning eller kandidater som varit föremål för en rekryteringsprocess. Den sträcker sig vanligtvis från det att en ansökan inkommit tills processen avslutas, oavsett om anställning erhållits eller avslag gavs. Rekryteringshistoriken kan omfatta såväl registrerade uppgifter om kandidater som organisatoriska beslut och kommunikationer relaterade till rekryteringen.

Vanligt innehåll inkluderar ansökningsdatum, kandidatuppgifter, kontaktloggar, rekryteringssteg (ansökan, urval, intervju, tester, erbjudande, anställning eller avslag), beslut och motiveringar, rekryteringskällor (jobbportaler, rekryteringsföretag), samt relevanta dokument som referenser och testresultat.

Användningsområden omfattar spårbarhet och rättssäkerhet, uppföljning av processens effektivitet, arbetskraftsplanering och rekryteringsanalys. Vanliga mått inkluderar tid till rekrytering, kostnad per rekrytering, källa för rekrytering, konverteringsgrad mellan olika steg och mångfalds- eller rättvisemått.

Dataförvaltning och integritet: Rekryteringshistorik lagras ofta i ett rekryteringssystem (ATS) eller HR-system (HRIS) och omfattar personuppgifter. Hanteringen regleras av tillämplig lagstiftning, exempelvis GDPR i EU, vilket kräver tydligt syfte, data-minimering, lagringsbegränsning, samtycke där så krävs, behörighetskontroller och möjlighet att begära radering eller överföring av data.

Historiskt sett har rekryteringshistorik varit dokumenterad i pappersakt och personalregister. Digitalisering från 1990-talet skapar ATS-lösningar som centraliserar och strukturerar data. Under senare år har integration mot HRIS och ökad fokus på dataskydd och analysformat stärkt möjligheterna att använda rekryteringshistorik för beslut och kvalitetssäkring.